Företaget på Mac – Bokföring

Det finns en del Apple- och Mac-fientliga personer som menar att man inte kan ha Mac för man kan inte köra företaget på plattformen.

Ibland stämmer det säkert, t ex för att man kräver specialprogramvaror. Men generellt gäller det inte, åtminstone inte för de företagare som behöver Microsoft Office eller bokföring.

Nu tänker jag som egen företagare främst på de väldigt små företagen. För lite större företags behov finns t ex Maconomy.

Mac World har dock just gjort en genomgång av bokföringsalternativ för det mindre företaget till Mac i tre artiklar.

Man går igenom sex programvaror och fyra webbaserade tjänster i “molnet”, de senare inte nödvändigtvis är Mac-specifika. Testvinnare blir webbaserade Specter. För egen del använder jag den rena Mac-programvaran iOrdning från Aderstedt Research (gratis redaktionell reklam där), då jag än så länge är skeptisk till att lägga ut verksamhetskritiska saker som bokföring på “molnet”. Vad hände t ex med din bokföring om molnföretaget går i konkurs utan att du ens får en möjlighet att ladda ner den först, t ex mitt under din semester? Dessutom är jag snål, och en licens för iOrdning går bara på 980:-, mot en årsavgift för 1968:- SEK om året för Specter.

Som egen företagare är som bekant varje insparad tusenlapp åtminstone 150:- mer i årslön efter skatt, om man nu inte lyckas hålla sig inom gränserna för skatteparadiset Sverige. Dessutom är iOrdning en engångskostnad, även om man lämpligen uppgraderar varje år till en låg kostnad för att få stöd för Skatteverkets senaste blankettpåhitt.

iOrdning fick en trea i betyg i testet, där betyget drogs ner av färre funktioner och att man inte kan importera kundregister. Däremot har iOrdning stöd för t ex AppleScript och en egen plug-inarkitektur om man nu vill fixa till egna specifika funktioner, vilket kanske är lite, lite överkurs för de flesta.

Personligen har jag alltid fått bra support från Aderstedt Research, vilket man förstås kan vänta sig av ett svenskt källarbolag som trots allt måste älska sina kunder för att överleva. Rapporterade buggar har ganska omgående korrigerats. Detta kan jämföras med UNI_BAS, där inte en buggfixar ingår i priset för programvaran, utan kräver ett separat supportavtal, alltså även om det är fel på programvaran…

Det viktigaste med en bokföringsprogramvara är stödet för standardiserad SIE-export och import, så att man inte blir låst vid en enskild produkt och enkelt kan skicka över bokföringen till Skatteverket vid revision, alternativt om man vill skicka över bokföringen till ett proffs som får hantera bokslut och korrigera eventuella felaktigheter under året.

När det gäller kostnaden för iOrdning så bör man tänka på att man även på samma licens kan bokföra hustruns företag och alla föreningar man sitter som kassör i (även om det förstås måste bokföras som någon form av intäkt, företagets programvara får förstås inte användas skattefritt till andra eller privata ändamål). Men skall man prenumerera på tjänster i molnet så blir det en prenumeration per förening…

Annars kan man förstås lägga ut bokföringen på en tredje part istället, vilket är det dyraste sättet.