Tidölaget genomför en avsevärd förenklande och kostnadsbesparande reform och ett kliv in i den moderna världenf för alla företag och egna företagare. Den första juli behöver man inte längre spara kopior på alla bokföringsverifikat i pappersform, utan om verifikaten finns digitalt kan pappren nu återvinnas.
Glädjande nyheter för alla företag alltså, men förstås en mardröm för alla som lever på arkivkostnader, som säljare av brandsäkra säkerhetsskåp etc, och det kommer också friställas stora lokalutrymmen med bokföringsarkiv för storbolagen.
Regeringens näringsminister Busch uppger att företagen kan sänka sina kostnader med fyra miljarder om året:
“Nu föreslår regeringen en av de största regelförenklingarna de senaste årtiondena. För att sänka kostnaderna, öka konkurrenskraften och öka handlingsutrymmet för svenska företag och medborgare behöver regelbördan minskas. Den digitala utvecklingen gör det nu möjligt att bevara kvitton etc. i bokföringen digitalt istället för i pappersformat. Regeringen föreslår därför uppdateringar av kraven i bokföringslagen som kan sänka regelkostnaderna med nästan 4 miljarder årligen.”
Regeringen uppger att räkenskapsinformationen nu skulle sparas i tre år, men jag personligen har fått för mig att det är sju år, men nu räcker det alltså att den sparas digitalt.
Reglerna börjar gälla första juli 2024.
För egen del innebär det att papper kan slängas så fort de är inskannade, men för säkerhets skull kanske man ska spara pappren upp till en månad och när månadens bokföring är genomförd, så man är säker på att allt digitaliserats korrekt och inget saknas.
Som det varit nu har det rent av varit krav på att skriva ut digitala fakturor och kvitton på papper, då allt skulle finnas på papper oavsett om det var digitalt från början.
Sverige tar ännu ett steg in i modernismen.
Vem vet, snart kanske det kan bli slut på krav på kontraktsskrivande på papper vid t ex fastighetsaffärer, då ingen kontrollerar att underskriften är korrekt, och så kan sådant ersättas med digitala verifierbara underskrifter istället … Digitala underskrifter blir säkrare och skulle också minska mängden bedrägerier inom en lång rad områden, där det idag bara krävs en kråka på ett papper.
Nåja, räkna med att det blir billigt att köpa begagnade brandsäkra säkerhetskåp på Blocket framöver … Och kom ihåg att om du ska bränna din gamla bokföring behöver den vara digitaliserad först.
