Är det läge att starta eget företag?

I varje kris finns det möjligheter, och det kan om man har en bärkraftig affärsidé eller identifierat ett hållbart marknadsegment och kundgrupp, faktiskt vara läge att starta företag mitt under krisen. När alla andra drar ner finns utmärkta möjligheter för den med förmåga och vilja att etablera sig på marknaden. Vad för företagsform är det som gäller?

Även en storm kan ge vind i seglen.

Det kan alltså finnas möjligheter i krisen att etablera nya företag och ta åt sig marknadsandelar från de företag som tvingas dra ner under ett berg av fasta kostnader dimensionerade för en helt annan volym än den företaget brukade ha.

Den nackdelen har inte ett nystartat företag – inga anställda, inga abonnemang, inga lokaler med tillhörande hyror, inga skulder. Ett nystartat företag kan därmed vara konkurrenskraftigare och mer snabbrörligt. 

Exakt vad för affärsidé, kundgrupp, målgrupp och affärsplan är upp till den som ser möjligheten och är inget jag lägger mig i.

Vilken företagsform gäller?

Det enkla svaret är aktiebolag. Bland alternativen finns enskild firma och handelsbolag. Handelsbolag är ungefär som enskild firma, men med flera ägare. Enskild firma är systematiskt missgynnat skattemässigt och förmånsmässigt – du får inte ens betala för hälsokontroller, friskvård eller terminalglasögon. Dessutom saknar du helt juridiskt skydd eftersom firman är du som privatperson. Däremot behöver du inte något startkapital, vilket du behöver för aktiebolag.

Startkapitalet är dock ett icke-problem.

Om du inte har råd att satsa 50 000 i aktiekapital – varav hälften kan användas för företagets konsumtion, och resten för investeringar som inte bokförs som utgifter – så ska du definitivt inte starta ett företag från första början. Slut.

Har du en bra lokal personlig bankkontakt på din lokala bank så går det på någon dag att starta ett aktiebolag från inget. Banken behöver ställa ut intyg på att du satt åt sidan aktiekapitalet, i övrigt är det bara att fylla i ett formulär hos Bolagsverket, samt prestera en bolagsordning (vilket om inte annat din bokföringsfirma kan ordna – se neadn), och se till att rekrytera styrelse.

Styrelsen kan vara du själv och någon anhörig eller vän som suppleant för att kunna avveckla eller hantera bolaget under övergångsprocessen om du hamnar i koma eller dör. Sedan kan man ta in fler i styrelsen om man av någon anledning vill det, men det räcker annars med en ledamot och en suppleant.

Krav på en kostsam revisor blir det först om omsättningen två år på raken går över 3 MSEK samtidigt som det egna kapitalet går över 1.5 MSEK eller om man har fler anställda än någon viss siffra. Vid det laget har man råd med revisor, så det är ett ickeproblem. En bra redovisningsfirma kan oavsett bistå med mycket av de råd en revisor kan ge. Revisorns kunskaper är inte unika, utan unikheten ligger i undertecknandet av årsredovisningen.

Det finns ändå några fall där enskild firma kan vara nödvändig. En av dem är jord- och skogsbruk, där det är du som äger jorden och skogen. Det går dock i princip att komma runt genom att starta ett aktiebolag, som arrenderar av dig som privatperson. Det andra exemplet jag känner till är vissa upphovsrättsområden. Jag som författare driver aktiebolag, men måste ändå också ha enskild firma eftersom bibllioteksersättningen och talboksersättningen enbart betalas ut till författaren själv och inte till ett aktiebolag. Sedan äger jag jord och skog också, men det har vi redan nämnt som exempel.

Vad gäller 50 000:- till ett aktiebolag – om hälften av aktiekapitalet är förbrukat behöver man upprätta en kontrollbalansräkning, men det ska mycket till. 25000:- SEK kan du sätta på banken tills du får den första fakturan betaldd, därefter kommer du kanske alltid ha 25 000:- ändå. De andra 25 000:- SEK kan gå till en dator, en mobiltelefon, skrivare mm som företaget ändå måste ha oavsett om du har enskild firma eller aktiebolag.

Kan verksamheten drivas från hemmet, t ex som konsult, så blir de fasta kostnaderna mycket låga. Antagligen 500:- SEK i månaden för mobiltelefoni, och beroende på mängden verifikat kanske 2000:- SEK per månad i bokföringskostnader om man lägger ut detta, vilket jag rekommenderar. Min egen redovisningsfirma tar betalt per timme och har givet min omsättning och antal transaktioner går det på mellan 2000 – 2500:- SEK per månad, inklusive bokslut, stämmoprotokoll, årsredovisning, deklarationer mm. Då hade jag ca 250 utgående fakturor förra året. Andra firmor kan vilja ha 10-15000:- SEK för bokslutsprocessen, vilket om du driver ett litet företag som egenföretagare är rena blåsningen. Ofta kan det handla om ett tryck i bokföringsprogrammet, så genereras alla nödvändiga dokument. De absolut bäst investerade pengarna som egenföretagare är att lägga ut bokföringen på en redovisningsfirma, om du nu inte tillhör minoriteten som älskar och förstår och lever debet och kredit.

Säg att du som egenföretagare med bara dig själv som anställd initialt kommer ha fasta kostnader på 3000:- SEK i månaden. Då bjuder du t ex bolaget på lokalerna genom att jobba hemma. Det går att ta ut hyra, men då ställs det diverse krav på lokalerna, som att de är avskiljda och helst har egen ingång och inte kräver att man går genom privatbostaden. Men det är överkurs om du väl får verksamheten att fungera. Ett alternativ kan vara att få tag på en kontorsplats i ett kontorshotell, eller göra som jag vet många (lokala) företagare gör – dela en lokal med andra företagare du känner.

Glöm inte buffertar.

Ska du ha semester fem veckor om året behöver du sätta av 10% av intäkterna till semesterlön. Sätt även av 10% som buffert inför sjukdom, då det är du som företagare som betalar sjuklönen de första två veckorna. 10% som övrigt buffert är också lämpligt, t ex för dötid mellan uppdrag, förutom att du vill göra vinst och ta utdelning.

Men den nya företagarens allra viktigaste buffert är en stabil sängpartner med fast inkomst. Bakom (nästan) varje lyckad företagare står det en respektive som agerat trygghet under uppstartsfasen tills intäkterna börjat strömma in stabilt. Glöm att starta eget om du inte har en respektive som stöder dig i detta och tycker det är en bra idé och är beredd att dra hushållsekonomin initialt. Alterrnativt så behöver du rejält med privat kapital i ryggen som trygghet. Ett Wibble-konto med en årslön på banken.

Just Wibblekonto är något jag själv tillämpar. Jag lever i princip på förra årets intäkter och har därmed hela tiden ett års buffert. Så tar du inte ut någon lön första året, har du därefter en buffert som gör att din inkomst är säkrad ett år även när marknkaden går åt fel håll. Och du, med årslönen på banken behöver du inte ta ut lönen den 25:e, utan t ex den 14:e, så har du lön innan alla andra och ständiga reor i alla butiker när plånboken är fylld.

Oavsett – det kan vara läge att starta eget mitt i krisen. Du kanske rent av redan har kunder, som inte vill anställa men gärna vågar ta dig som konsult? Eller så finns det bra och billiga lokaler, samt tillgänglig arbetskraft för den som vill satsa större med fast anställda? Det kan bara du svara på, men den som inte satsar kan inte heller vinna på krisen.