Bokredigering – bästa sättet att uppgradera Word på Mac?

Nu har jag fått tillbaka mitt råmanus på Stjärnfall från min redaktör, men av någon anledning har min gamla Microsoft Word 2008 bestämt sig för att krascha med i princip alla Word-dokument. Återstår alternativen att använda Apple Pages för redigering, alternativt uppgradera till en nyare Microsoft Word.

Själva författandet utför jag i Scrivener, en utvecklingsmiljö för böcker. Är man gammal systemutvecklare så känner man mycket väl igen hur Scrivener fungerar. Det kallas rent av att kompilera när man sätter samman sitt arbete till en exporterad fil, t ex PDF, Word eller ePub.

Råmanuset har lästs både under tiden och när det är slutfört av ett antal testläsare och faktagranskare, samt av förlagets förläggare och skönlitterära chef, som alla haft olika nivåer av synpunkter. Särskilt vill jag omnämna författarkollegan Chris Berg, som i egenskap av en av två faktagranskande läkare ganskat medicinska delar och dessutom läst manuset i sin helhet ett antal gånger. 

Glädjande nog har inget strykts den här gången – i Stjärnklart ströks två och ett halvt kapitel, varav ett har flyttats till nya boken och får stå kvar i Stjärnfall – utan istället har jag faktiskt lagt till två kapitel i sista delen av boken.

Råmanus för Stjärnfall enligt Scrivener.

Steget efter att råmanuset är färdigt är att manus lämnas över till en redaktör som går igenom det språkliga och kommer med förslag på ändringar. Det är i slutändan alltid upp till författaren att godkänna, avfärda eller göra någon annan ändring. En del redaktörer gör detta arbete på papper, men de jag arbetat med föredrar att göra det i Word-dokument, där ändringshantering finns.

SPOILERS.Exempel redigering. Här del av det jag läst från Stjärnfall när jag signerade på SF-bokhandeln i Stockholm tidigare i våras. Exempel på ändringar är t ex en flytt av “till slut”, vilket blir två ändringar – en strykning och ett tillägg. Röda fyrkanter är kommentarer, av vilka det alltså finns två på sidan och utgör 2/15-delar i detta exempel. På 114 782 ord har det gjorts 3 545 kommentarer och ändringsförslag, eller ganska exakt 3%.

Detta andra steg sker alltså i Word, men nu har min Word 2008 bestämt sig för att kollapsa vad jag än öppnar. Även tidigare var ändringshanteringen högst instabil i Word, och i princip efter varje accepterat eller refuserat ändringsförslag var man för säkerhets skull tvungen att spara. Glömde man spara kunde timmars arbete plötsligt gå förlorat och inte vara möjligt att återhämta då krascherna uppstod när Word försökte automatspara…

En nyckel som egenföretagare är att inte dra på sig fasta utgifter. T ex prenumerationer. Numera heter Word tydligen Office 365 och kostar en summa per år. Office 365 Personal kostar t ex 649:- SEK per år, vilket är en fast utgift, som ska ratas. Ett alternativ är Office for Mac 2011 Home and Student för 1 299:-.

Normalt använder jag Apple Pages för eventuellt pappersskrivande, som kostar 189:- SEK och redan betalats för. Word använder jag enbart för arbete tillsammans med redaktör. 

Nu kan dock Apple Pages tydligen hantera Words ändringshantering. Ska bara bekräftas att det resulterar i ett intakt Word-dokument med min redaktör Urban. Normalt kör man två redigeringsvändor, eftersom jag likt alla författare ger avslag på ett antal (ofta 10-20%) av redigeringsförslagen, eller hittar på egna alternativ.

Så vad är bäst – uppgradera Word eller köra med Pages? För ekonomin är Pages absolut att föredra, då programmet redan är inköpt och inte är belagt med någon årsavgift.

Stjärnfall kommer vara färdigredigerad nästa vecka och går sedan till sättning, dvs formattering av bokens inlaga. Denna sättning korrekturläses sedan av mig, särskilda korrekturläsare och min förläggare Jennifer, och går därefter till tryck och ljudboksinläsning. 

Stjärnfall släpps som inbunden, ljudbok, nedladdningsbar ljudbok och e-bok den 4:e augusti. Den 1:a augusti är det bokrelease på SF-bokhandeln i Göteborg.