Inga avdrag vid distansarbete – men arbetsgivaren kan betala viss utrustning

Nu när många tjänstemän jobbar på distans kan det vara värt att belysa att man i princip inte kan göra några som helst skattemässiga avdrag för detta annat än merkostnader, vilket sällan finns. Däremot kan arbetsgivaren fortfarande betala för utrustning för distansarbetet.

Bloggarens arbetsplats, inklusive läsfåtölj, whiteboard, egovägg med Kili, Stora ljudbokspriset 2018 och examensbeviset från universitet, skrivbord, besöksstol, bokskåp för böcker till försäljning, och förstås bokhyllor. Och den legendariska slitna IKEA-stolen jag fått via Chris Berg, vars debutroman syns tydligt till vänster. Morgonsolen ligger lågt så här års, så persiennerna är nere. Annars bra att ha uppiggande solljus från öster när man börjar jobba på morgonen vid 07. Fast det hade nog varit bra att ha det framåt det är dags att sluta jobba vid 21-22 också. I skrivande stund ger för övrigt solcellerna 3000 W och inte bara arbetsplatsen utan hela gården kör just nu direkt på solenergi.

I princip går det inte att göra några avdrag vid distansarbete och att jobba hemifrån. Skatteverkets information är tämligen tydlig när det gäller detta. Man kan få göra avdrag för merkostnader, där enda exemplet är om man behöver en snabbare Internetkoppling än tidigare på grund av distansarbetet. Men i grunden är du hemma och alla omkostnader är privata levnadskostnader, och därmed inte avdragsgilla. Du får t ex inte dra av för inredning till arbetsplatsen, eftersom den är i ditt hem och kan användas till annat. Uppvärmning av hemarbetsplatsen är inte heller en merkostnad, men kanske kan den som kan bevisa det hävda att ökad strömförbrukning för t ex datorn är en merkostnad, men då handlar det om så små pengar att det nog inte är en kulle värd att dö på.

Arbetsgivaren kan betala dig hyra för din arbetsplats, men det räknas då generellt som lön, dvs skulle vara ett lönespåslag. 

Mest väsentligt är dock att även om du inte får dra av för t ex en arbetsstol eller ett skrivbord så får din arbetsgivare göra detta. Kort sagt kan arbetsgivaren betala för nödvändig upprustning av din hemarbetsplats, men utrustningen är förstås arbetsgivarens och inte din egen. 

Arbetsgivaren kan inte heller betala för personalvård som kaffe och frukt på jobbet, då det enbart ska erbjudas på den ordinarie arbetsplatsen. Dit räknas inte hemmet. Det är dock otydligt vad som gäller om man har ett anställningskontrakt som uppger hemmet som ordinarie arbetsplats, eller om arbetsgivaren hyr ett godkänt separat utrymme. Dessa behöver likt för egenföretagare vara avskilda från bostaden och ha en separat ingång, eller helst ligga någon annanstans.

För att summera – du får inte dra av i princip något men det är okej att arbetsgivaren betalar för utrustning och att arbetsgivaren ger dig ett beskattat lönepåslag som ersättning för hemkontorets yta, kostnader och personalvård. 

Lönepåslag är upp till dig att förhandla fram med arbetsgivaren. Liksom utrustning. Utrustning är inte konstigare än att du använder arbetsgivarens dator, och på samma sätt kan du använda arbetsgivarens bord, stol, pennor, papper och skrivare om denne går med på att stå för detta. Många jag känner har flyttat hem befintlig utrustning från arbetsplatsen, t ex arbetsstol, bildskärmar mm.